Revisión 1.0

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Política

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Los conflictos de intereses pueden surgir a nivel organizacional. El gobierno de Estados Unidos, en particular, tiene reglas estrictas relacionadas con la adjudicación y ejecución de contratos federales por parte de contratistas que tienen, o parecen tener, un conflicto de intereses organizacional (OCI).

 

“Conflicto de intereses organizacional” es un término que se aplica para indicar que, debido a sus actividades, relaciones o contratos, una organización:

1. Puede no poder (o potencialmente no poder) brindar asistencia o asesoramiento imparcial al gobierno;

2. Es posible que no pueda realizar el trabajo contratado de manera objetiva; o

3. Tiene una ventaja competitiva injusta porque, por ejemplo, ha obtenido acceso a información competitiva o puede favorecerse a sí mismo de otra manera.

 

Es política de IDEAS-TEK realizar evaluaciones proactivas para detectar la presencia de cualquier posible conflicto de intereses organizacional, ya sea real o percibido, al hacer negocios con el gobierno.

 

El propósito de esta política es proteger la integridad de IDEAS-TEK y su proceso de contratación. Las reglas sobre OCI no siempre son prescriptivas y se debe aplicar el criterio. El aspecto más importante es identificar posibles problemas de OCI lo antes posible en el proceso de contratación pública. Cuanto antes se identifique, más probable será

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Trámites

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Antes de llevar a cabo una propuesta gubernamental o un subcontrato, todos los investigadores propuestos deberán completar el Formulario de divulgación de conflictos de intereses (incluido en la última sección a continuación). Aquí, el investigador afirmará si existe o no un COI conocido que podría surgir al obtener la adjudicación de este contrato con respecto a los tres puntos enumerados anteriormente en la sección Política. Este formulario se enviará para su revisión a un Comité COI designado, que hará una recomendación sobre si se debe aprobar o no la inclusión del Investigador en la propuesta.

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Investigador significa el investigador principal, el investigador co-principal y cualquier otra persona (incluido el personal, los subcontratistas o los consultores) que sea responsable del diseño, la realización o la presentación de informes de un contrato. Cualquier individuo responsable de una tarea que podría tener un efecto significativo en el diseño, la realización o la presentación de informes de la investigación se considera investigador, incluso si el individuo no tiene la responsabilidad única o principal de la tarea o investigación.

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Algunos ejemplos comunes de posibles COI incluyen, entre otros, los siguientes:

• Obtener acceso a información no pública mediante la ejecución de un contrato federal que le da a IDEAS-TEK una ventaja competitiva sobre otros;

• Evaluar o valorar el desempeño de productos/servicios de otros dentro de la misma organización o una empresa con la que IDEAS-TEK tiene un contrato activo;

• Estar involucrado en la preparación o redacción de especificaciones o declaraciones de trabajo que se utilizan en una oportunidad de financiamiento;

• Ofrecer o aceptar gratificaciones o favores especiales de entidades con las que IDEAS-TEK hace o puede realizar negocios;

• Negociar o influir en la negociación de contratos entre IDEAS-TEK y cualquier entidad externa en la que el Investigador tenga una relación previa o actual de consultoría, patrimonio o fiduciaria.

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Planes de mitigación

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Cuando surgen posibles conflictos organizacionales, un plan de mitigación cuidadosamente elaborado puede funcionar para eliminar la presencia o apariencia de irregularidades. Los elementos comunes de un plan de mitigación podrían incluir procedimientos como celebrar acuerdos de confidencialidad, controlar el acceso a información confidencial, establecer un programa de cumplimiento y concientización de OCI y establecer planes de firewall. También existen requisitos continuos durante la ejecución del contrato que pueden necesitar ser informados. El proceso de revisión de OCI es una revisión completa del ciclo de vida que comienza con la preparación y presentación de la propuesta hasta la ejecución y cierre del contrato.

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Formulario de divulgación de conflicto de intereses

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Este formulario de conflicto de intereses (COI) debe indicar si el investigador tiene un interés económico o actúa como funcionario o director de cualquier entidad externa cuyos intereses financieros razonablemente parecerían verse afectados por la adjudicación de un contrato. o subcontratar. Los investigadores también deben revelar cualquier afiliación personal, comercial o voluntaria que pueda dar lugar a un conflicto de intereses real o aparente. Se deben respetar las normas y directrices pertinentes establecidas a nivel federal y organizacional en materia de conflictos financieros. Las personas con un conflicto de intereses deben revelar la naturaleza del COI y proporcionar un plan de mitigación para evitar la influencia del COI o retirarse de la propuesta.

 

Investigador principal: ______________________ Tema/Propuesta/RFP#________________________

 

Agencia financiadora: ___________________________ Contratista principal: __________________________

 

Título de la solicitud de propuesta: ____________________________________________________________________________

 

Describa a continuación cualquier relación, transacción, puesto que ocupe (voluntario o no) o circunstancias que crea que podrían contribuir a un conflicto de intereses para esta propuesta:

 

___ No tengo ningún conflicto de intereses que reportar.

 

___ Tengo los siguientes conflictos de intereses que reportar (adjunte páginas adicionales si es necesario y un plan de mitigación apropiado si corresponde):_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Por la presente certifico que la información establecida anteriormente y cualquier adjunto que la acompañe es verdadera y completa a mi leal saber y entender.

 

Firma del Investigador:____________________________ Fecha: ___________________________

 

El Comité Ejecutivo por la presente ___aprueba / ___ aprueba con mitigación / ___niega la inclusión del Investigador en la propuesta mencionada anteriormente.

 

Firma del representante del Comité CIO___________________________ Fecha: ______________________